检测报告应该怎么样审核?第三方检测机构应重点掌握

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作为第三方检测单位,很多时候在与检测报告打交道。那么,什么是检测报告,检测报告审核时有那些重点,下面一起关注。

什么是检测报告?

检验报告[Survey Report] 又称“货物残损检验报告”,系检验机构应申请检验人的要求,对受损货物进行检验以后所出具的一种客观的书面证明。检验货物受损的程度和鉴定,在国际贸易中常常委托有信用、有权威与超然立场的独立检验人(Independent Surveyor)办理。产品出售前的质量检查,对公司产品合格数的统计,是鉴定产品质量达标的书面证明。它是经过对产品、设备的质量检验得出,是保证产品质量体系的标准。检测报告应该怎么样审核?第三方检测机构应重点掌握

检测报告的审核作为检验检测的最后也是最重要的环节之一,它不仅仅是对报告本身进行核查,也是对检验检测各个环节的全面核查。那么如何对检测报告进行审核呢?

一、检测报告合法性的审核

检测报告是检验检测机构出具的具有法律证明作用的文件,因此其合法性必须得以保证。《检验检测机构资质认定管理办法》(163号令)规定,检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应当遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任;检验检测机构应当在资质认定证书规定的检验检测能力范围内,依据相关标准或者技术规范规定的程序和要求,出具检验检测数据、结果。检验检测机构出具检验检测数据、结果时,应当注明检验检测依据,并使用符合资质认定基本规范、评审准则规定的用语进行表述。检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。

(1)报告中所检测样品的类别、检测项目以及所采样的检测方法是否在已经批准的能力清单范围内。

(2)报告中所涉及到的检测标准和评价标准是否现行有效并正确使用。

(3)审核参与检测的人员能力是否经过确认并持证上岗。比如某检测机构新进一名实习生,在一名有经验的检测人员指导下练习并在检测原始记录上签字,这种情况下出具的检测报告也是不具有法律效力的。

(4)审核检测所使用主要设备(对检测结果有显著影响的设备)是否经过检定并在有效期内,检定校准点是否满足检测要求。

(5)其他需要审核的要素。例如,环境条件是否满足检测要求,标准物质是否经过确认等等。检测报告应该怎么样审核?第三方检测机构应重点掌握

二、检测报告完整性审核

《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017)对检测报告的内容有明确的规定,4.5.20 结果报告中规定:检验检测报告或者应至少包括下列信息:

(1)标题;

(2)标注资质认定标志,加盖检验检测专用章(适用时);

(3)检验检测机构的名称和地址,检验检测的地点(如果与检验检测机构的地址不同);

(4)检验检测报告或证书的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标识,以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分,以及表明检验检测报告或证书结束的清晰标识;

(5)客户的名称和联系信息;

(6)所用检验检测方法的识别;

(7)检验检测样品的描述、状态和标识;

(8)检验检测的日期。对检验检测结果的有效性和应用有重大影响时,注明样品的接收日期或抽样日期;

(9)对检验检测结果的有效性或应用有影响时,提供检验检测机构或其他机构所用的抽样计划和程序的说明;

(10)检验检测报告或证书签发人的姓名、签字或等效的标识和签发日期;

(11)检验检测结果的测量单位(适用时);

(12)检验检测机构不负责抽样(如样品由客户提供)时,应在报告或证书中声明结果仅适用于客户提供的样品;

(13)检验检测结果来自于外部提供者时的清晰标注;

(14)检验检测机构应做出未经本机构批准,不得复制(全文复制除外)报告或证书的声明。

因此,在报告审核环节,报告审核人员需要仔细核对以上要素是否完整和准确。检测报告应该怎么样审核?第三方检测机构应重点掌握

三、检测结果的审核

检测结果是检测报告中最重要和最关键的部分,检测结果正确与否直接关系到检测报告能否客观反映检测对象污染状况。我们知道环境检测数据通常具备五性,分别是代表性、准确性、精密性、可比性和完整性。笔者从报告审核的实际工作经验出发,认为做好检测报告的数据审核可以从以下几个方面进行。

(1)重视原始记录的审核。

检测原始记录是形成检测报告的基本素材,检测原始记录规范正确与否直接影响到检测报告的质量。原始记录通常由检测人员填写,但由于检测人员能力素质参差不齐,技术水平有所差异,原始记录填写中出现各种错误在所难免。因此需要有熟悉检测方法且负责任的人员对原始记录进行审核,审核内容包括核样品基本信息是否正确,标准方法使用正确与否,结果计算是否正确,质控措施是否充分有效,保留小数位数和有效数字位数是否符合要求等;必要时还需对检测结果的合理性进行初步判断。原始记录的审核仅流于形式,为检测报告质量埋下了隐患。

(2)检测结果合理性以及异常数据的审核。

(3)检测结果的审核有时需要借助于历史检测数据对检测结果进行判断。

(4)利用化学平衡理论对检测数据进行核查。

例如对水质样品分析数据进行审核时,可以根据水质样品(饮用水、地下水和地表水等)中各种离子的相互关系对分析结果进行判断。

(5)借助卫星地图对检测结果进行审核。

小知识:检测报告CNAS CMA是什么意思

CNAS:我国合格鉴定国家认可委员会颁布的标明检测实验室具有检测才能的证明。

CMA:我国计量认证,只要获得CMA认可的检测组织,才能够从事检测查验作业,检测报告答应带CMA标志并具有法律效力。

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