签订规范的劳动合同,能避免劳资纠纷问题的出现

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《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》第二条的规定:

企业与劳动者之间的纠纷主要有以下几类:

(1)因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;

(2)因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议;

(3)因履行劳动合同发生的争议;

(4)法律、法规规定应当依照本条例处理的其它劳动争议。

从现实情况来看,企业通常遇到的比较常见的劳资纠纷问题主要有:解雇、开除、降职、辞职、加班、工伤待遇、患病医疗、合同签订、技术保密、竞业限制等几个方面。签订规范的劳动合同,能避免劳资纠纷问题的出现

没合同的签订日期,怎么控制经济补偿金的费用?

某公司因经营不善,需要遣散员工。但由于公司在16年2月份之前,都由兼职的财务人员管理员工的入职材料,导致现在很多员工的记录找不到了。对于入职时间,目前就有几个老员工认为公司定的有问题,现在员工主张的补偿金总和比预计的12万要超出将近6万元。

该怎么起算这个用工时间?

对此,先收集好员工的社保缴纳记录/纳税记录/工资发放的银行流水、工作日志等。在工作月报和晋升申请书当中找到4个员工确切的入职时间,并推断出一部分员工的入职时间。但由于涉及全体员工,有十几个人,其中却只有4个人查到准确入职时间,6个入职时间较短的,基本可以达成一致。

这种情况,建议协商处理,尽量针对不同的人,进行单独协商,沟通明确的补偿金,且当场签署。最终,与预期的补偿款费用只多了8000多,相对控制住了成本。

实操建议

根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条规定:发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。入职时间有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。

也就是说,企业对于证明员工入职时间、工资标准、工资发放情况等负有举证责任,除非公司能拿出有利证据,并形成证据链,否则一般情况下会采纳劳动者的主张。

因此,建议企业在劳动者入职的时候,完善入职流程,与员工签订书面劳动合同、入职登记表、入职通知书等表单表格或文件,重新对劳动合同进行规范。签订规范的劳动合同,能避免劳资纠纷问题的出现

对于出现纠纷的应对措施:

找到明确证明员工入职时的信息,将可以作为证据证明员工的入职时间。如:

1. 及时查阅员工入职登记信息,登记时间可作为入职时间。

2.若是没有相应信息的,可调取银行工资流水、社保缴交记录、公积金缴交记录、OA软件相应信息、考勤记录等证据,从侧面证明员工的入职时间。

3.若是没有银行流水、没有缴社保、没有缴纳公积金以及亦不在网络上办公等的,可以根据实际情况如工资发放记录等证据证明。

最后作为企业管理者,应该强化法制意识,学法懂法守法用法是前提。

随着社会的发展,我国法制化进程在不断加快与完善,与劳资纠纷相关的法律法规也是越来越多、越来越规范,涉及也比较多,诸如《劳动法》《劳动合同法》《就业促进法》《社会保险法》《未成年人保护法》《女职工特别保护规定》《劳动争议调解仲裁法》《反不当竞争法》等法律法规,以及许多地方政府出台的各种条例法规等等,甚至还要涉及《合同法》《民法通则》《刑法》等法律。

我们应当熟悉各类法律法规,并在遵守法律法规的基础上建立完善的企业用工制度,以便有效防范和避免用工风险。对于法律法规,我们HR不但自己要学、要掌握,更要影响企业老板、企业管理层去学习,并且要倡导员工去学习,要让企业全体人员都具有法律知识和法律意识。签订规范的劳动合同,能避免劳资纠纷问题的出现

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